111プリント
印刷発注：納品・再注文
届いた印刷物を確認し、気になる点を事実として注文先へ伝えます。変更箇所を確かめて再注文へ進めます。
全体の流れをつかむ
- 届いたものを検品する
開封前の状態、数量、仕様との違いを記録できます。
- 不具合を連絡し、再注文する
影響範囲、証拠、希望、承認を分けて引き継げます。
手順を詳しく知る
- 複数の納品先を指定する：数量・宛先・箱の表示をそろえる
総部数だけでなく、届ける種類・数量・受取条件を拠点ごとに注文へ結び付けます。
- 一部を先に納めてもらう：分納の費用と承認を確かめる
必要な先行分と残りを分け、製造・発送・費用のどこが変わるかを確かめます。
- 支店別・言語別の印刷物：版と部数を対応させて発注する
固定原稿が複数ある注文は、版・部数・届け先を一つずつ対応させて指定します。
- 印刷物の到着が遅れそうなとき：使用予定と代替を伝える
製造・出荷・配送のどこにあるかを確かめ、必要な使用日と数量をもとに対応を相談します。
- 次回のために残す注文記録：原稿・仕様・現物を結び付ける
完成データだけでなく、そのデータを何の条件で印刷したかを保存します。
- 定期改訂する印刷物：在庫と情報の有効期限から増刷を決める
改訂予定のある内容は、追加数量と変更時期を同じ見積条件に入れて考えます。
迷ったときに確かめる
- 届いた部数が足りないと思ったら：箱と種類を照合する
枚数が足りないと感じたら、注文単位・別便・種類別の内訳を先に照合し、不足の位置を特定します。
- 注文より多く届いた印刷物：予備と誤納品を確認する
余った枚数をすぐ予備と決めず、版・宛名・注文数量を確認してから扱いを決めます。
- 印刷物の箱が濡れて届いたら：開封前から状態を残す
外箱の濡れは、受取時の状態と中身への影響を分けて記録します。梱包を捨てる前に配送状況を確認します。
- 冊子の順番がおかしいとき：原稿・見本・現物を分けて見る
ページ順の異常は、承認したデータと実物の両方を照合すると、相談すべき箇所を特定できます。
- 不具合のない分だけ先に使いたい：対象を分けて相談する
不具合のない部分だけ使いたい場合も、先に印刷会社へ連絡し、検品範囲と取扱条件を確認します。
- 同じデータの増刷で色が違う：前回品との比較条件を確認する
前回と同じデータでも、比較する現物や製造条件が変われば、同じ結果の前提にはできません。
言葉を調べる
- 分納とは？数量・納品先・納品日を対応させる
一つの注文を分けて納めることです。複数の場所へ送るのか、時期を分けるのかを明確にします。
- 予備紙とは？注文数に含める分と付属する分を区別する
納品時に付属する余剰分などを指しますが、必ず付くものではありません。必要部数は注文数量に含めます。
- 増刷とは？同じ版でも仕様と納品条件を再確認する
同じ内容の印刷物を追加で作ることです。原稿が同じでも、用紙・加工・数量・届け先は改めて確認します。