WORKSHEETS
印刷発注の記入表・チェック表一覧
条件と担当を記録し、次の確認や発注へ進める作業用ひな形です。
- 初回発注の仕様シート初めての印刷発注:用途から決める仕様シート
- 見積比較・質問シート印刷見積の読み比べ:同じ仕様で総額と条件をそろえる
- 入稿前の承認記録入稿前確認と納品検品:サイズ・色・加工を別々に照合する
- 納品検品の記録入稿前確認と納品検品:サイズ・色・加工を別々に照合する
- 不具合連絡・再注文の引継ぎ票印刷の失敗を次の注文へ持ち越さない:記録と再注文の手順
使い方
- 必要な記入表を開き、今回の条件に置き換える。
- 必要なら行を追加し、CSV保存ボタンで保存する。
- ダウンロードした内容を確認する。記事の印刷ボタンで紙にも残せます。
作業別の記入表
- 部数別の発注判断表印刷部数の決め方:必要数と予備の根拠を分ける
- 紙見本の用途確認記録紙見本で確認すること:書く・折る・持ち歩くを試す
- 製本方式の相談表冊子の綴じ方を選ぶ:開き方・ページ数・使い方から相談する
- 折り物の面と完成形の確認表折り物の発注前に作る紙の見本:読む順と面を確かめる
- 印刷工程の逆算表印刷の日程を逆算する:使用日から校正と再入稿まで
- 試作から本印刷への確認票少量の試し刷りを頼む:本番と同じ条件・違う条件を残す
- 依頼方法の比較表ネット注文と相談窓口を選ぶ:未確定仕様から依頼方法を決める
- 費用を下げる変更案の比較印刷費を下げる相談:使い方を守って仕様を変える
- 校正方法と確認範囲の対応表校正方法を選ぶ:文字・色・紙・加工をどこまで確かめるか
- 現物見本の指定票前回品や現物を見本にする:再現したい部分を指定する
- 発注先変更の差分表印刷会社を変えるときの引継ぎ:前回仕様を再確認する
- 発注後の変更相談票発注後に仕様を変えたい:進行状況と影響を確かめる
- 制作から印刷への受渡し表制作担当へ渡す印刷条件:発注者が決めること・相談すること
- 制作会社へ返す確定修正票制作会社へ校正を返す:修正位置・版・再校正範囲を指定する
- 承認・入稿ファイルの照合表入稿ファイルの版管理:最終と最終修正を混在させない
- 支給PDFの確認と照会支給PDFを発注者が確認する:内容と印刷条件を分ける
- 指定色の相談・承認票会社の指定色を伝える:ロゴ資料と校正基準をそろえる
- 可変印刷の項目・検証表宛名・連番などの可変印刷:データと見本を安全に渡す
- 印刷会社へ渡す納品先一覧複数の納品先を指定する:数量・宛先・箱の表示をそろえる
- 先行分と残りの分納計画一部を先に納めてもらう:分納の費用と承認を確かめる
- 複数種類の発注対応表支店別・言語別の印刷物:版と部数を対応させて発注する
- 遅延時の状況・選択肢メモ印刷物の到着が遅れそうなとき:使用予定と代替を伝える
- 再注文用の保存資料一覧次回のために残す注文記録:原稿・仕様・現物を結び付ける
- 改訂予定と増刷案の比較表定期改訂する印刷物:在庫と情報の有効期限から増刷を決める

