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印刷発注：予備紙とは？注文数に含める分と付属する分を区別する
納品時に付属する余剰分などを指しますが、必ず付くものではありません。必要部数は注文数量に含めます。
こんな方に発注数量を計算する担当者
このページでできること予備を保証された数量として数えない
納品に付く予備と自分で頼む予備
納品物の予備紙という言葉は、注文数に追加される部数などを指します。一方、発注者が検品や保管用に必要とする予備は、確保すべき注文数の一部です。二つを区別して数量を計算します。
前回の余剰を次回の条件にしない
グラフィックでは、予備の扱いが印刷方式や商品で異なると案内しています。前回多く入っていたことを根拠に、次も同じだけ届くと見込まないでください。
必要数は最初から合計する
架空例で配布100部、保存2部、確認1部が必須なら、必要な103部をどう注文できるかを相談します。100部を頼んで余分の3部に期待する方法では、必要数を確保したことになりません。
余った分も版を確認する
届いた予備の内容や可変番号を確認し、誤った版が混じっていないかを見ます。使用可能か分からないものは受注先に問い合わせ、正しい予備と確認してから在庫へ加えます。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- グラフィック｜印刷予備・お客様控え ↗
確認日 2026-10-29 / 注文部数外の印刷予備がある商品例、部数・包装の指定制限。全商品に予備が付くことや数量の保証ではない。