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印刷発注：前回品や現物を見本にする：再現したい部分を指定する

参考品を渡すときは、紙・色・寸法・加工のどこを合わせたいのかを分けます。

編集日：2026-10-29 / 出典の確認日は各資料に記載

このページの目次

こんな方に現物を参考に印刷を外注したい担当者

このページでできること比較対象として使える見本と希望条件を指定できる

現物のどこを見本にするか決める

印刷会社へ現物を渡す際は、『これと同じに』で終わらせず、合わせたい点を具体的に示します。完成寸法、紙の厚み、色、折り方、手触りなどを分け、必須の条件と近ければよい条件を確認します。現物が複数ある場合は、各品から都合のよい部分を無言で組み合わせないようにします。

架空例として、前回の会社案内の紙は使いやすいが、住所と写真は更新したいとします。この場合は、紙の扱いやすさを参考にする現物と、掲載内容を決める新原稿を別の資料として渡します。現物の文字まで再利用する依頼ではないことを明示し、古い情報の混入を防ぎます。

前回の注文番号、製造時期、紙や加工の仕様が分かれば添えます。分からないものは推定で埋めず、資料なしとします。使い込んだり日光に当たったりした現物は、新品時の状態と同じとは限らないため、保存状態や気になる変化も伝えます。現物の状態から紙名や印刷方法を断定しません。

色の参考にする場合は、見本のどの場所を比較するかを指します。グラフィックの色FAQでも、同じデータによる増刷や別設備の出力で差が生じ得ると説明されています。前回品を渡せば同一色が保証されるとせず、今回の対応商品でどのような確認・調整を頼めるか相談します。

見本を送る前に、送付方法、必要部数、返却の可否、返却費用を聞きます。唯一の原本しかないなら、紛失時に代わりがないことを伝えて扱いを相談します。送付物には識別番号を付け、写真やメモも同じ番号で管理すると、打合せ中にどの品を指すかが明確になります。

印刷会社から提案が来たら、『同じ紙』なのか『近い候補』なのか、『色の方向性を参考にした』のかを確かめます。判断できない項目は質問へ戻します。採用する校正や見本が変わった場合は、古い現物を最終基準として残すのか、新しい見本へ置き換えるのかも記録します。

編集部作成の記入用ひな形です。例示した条件や値は架空例です。実際の内容を入力してください。入力は送信・自動保存されません。移動前にCSV保存できます。

最終承認では、寸法は注文仕様、内容は承認原稿、色は合意した校正というように、対象別の基準をそろえます。現物一つを全ての合否基準にせず、各資料の役割を明確にします。寸法や加工が意図的に変わる場合は、その差を不具合と取り違えないよう変更記録へ入れます。

納品後は、基準と同じ向き・状態で比較し、気になる点を事実として問い合わせます。写真だけで厳密な色差を判断せず、必要なら現物を確認してもらいます。保存用の見本にも注文番号と採用した仕様を添え、次回の担当が『何を合わせた品か』まで理解できる形で引き継ぎます。

この作業の確認点合わせたい点と変更点を分けたか見本の来歴と状態が分かるか代替提案を同一仕様と誤認していないか最終基準の資料を特定したか

チェック状態だけをこのブラウザーに保存します。

以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。

グラフィック｜印刷の色再現に関するFAQ ↗
確認日 2026-10-29 / 画面・家庭用プリンター・増刷品との比較に差があり得る説明。ページ中の古い品質統計や方式の優位性は採用しない。