手順を詳しく知る

制作会社へ校正を返す：修正位置・版・再校正範囲を指定する

決定済みの修正を、制作会社が迷わず反映できる指示へ整えます。

編集日：2026-10-29 / 出典の確認日は各資料に記載

このページの目次

こんな方に決定済みの修正を外部制作会社へ戻す印刷発注者

このページでできること修正箇所と対象外を特定し、再校正で照合できる指示を渡せる

修正の対象となる版を固定する

制作会社へ校正を返す時は、まずどの原稿に対する修正かを明記します。ファイル名、版、ページ数を示し、以前の校正紙への赤字を混ぜないようにします。社内での意見収集や採否の決定を終えた、確定指示だけをまとめます。未決の相談がある場合は、製造に反映する指示と別に表示します。

対象が複数種類にわたるなら、支店版や言語版などの名称も付けます。同じページ番号の資料が複数あると、ページだけでは場所を特定できません。『東支店版・第3版・裏面』のように、制作担当が対象データを一つに絞れる情報を先頭に置きます。

文字の修正は、現在の文字列と変更後の文字列を対にして示します。行番号が変わりやすい原稿では、見出しや周辺の文も添えると場所を探しやすくなります。削除、挿入、置換を区別し、どこからどこまでを変えるのかが分かるようにします。矢印だけで内容を推測させないことが大切です。

架空例で、価格表の『税込1,000円』を『税込1,200円』へ直す時は、該当商品名と位置を示します。紙面の別商品に同じ数字があっても変更対象ではないなら、その範囲を明記します。全箇所置換を頼む場合も、画像内や別版を含むかを定義し、制作担当が独自に拡大解釈しないようにします。

PDF注釈、修正一覧、指示入り画像など、相手が確認できる形式を相談します。印刷原稿の上に直接書いた矢印や枠は、修正指示なのか完成品に載せる線なのかを区別します。差替え画像やロゴを添える場合は、指示番号とファイル名を対応させ、どの画像を使うかを明確にします。

画像のトリミングや余白を変える指示では、『大きく』だけでなく、残したい対象と切れてはいけない範囲を示します。制作上その通りに実現できない場合は、勝手に近い案で進めず回答してもらうよう伝えます。印刷条件が変わる指示は、費用や納期を含めて別途確認する必要があります。

編集部作成の記入用ひな形です。例示した条件や値は架空例です。実際の内容を入力してください。入力は送信・自動保存されません。移動前にCSV保存できます。

修正版では指示番号ごとに反映を確認し、対応できなかった箇所への回答も受け取ります。文字が増えたことで行やページが動いた、画像差替えでキャプションとの対応が変わったなど、変更の影響範囲も見ます。修正した一文字だけ確認して全体を承認しないようにします。

戻し漏れがあれば、同じ指示を重ねて送るだけでなく、修正版のどこに何が残っているかを示します。確認が終わったら採用するファイルを特定し、製造へ進める範囲を返答します。完了した修正票を承認版と一緒に保存すると、再注文の際にも変更の根拠を追うことができます。

この作業の確認点対象版と種類を一つに特定できるか置換前後と対象外を示したか指示線と印刷内容を区別したか修正と波及箇所を再校正したか

チェック状態だけをこのブラウザーに保存します。

このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。