111プリント印刷発注の、手元のガイド。

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はじめての印刷発注に、ひとつずつ答えを。

PRINTING HANDBOOK

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制作担当へ渡す印刷条件:発注者が決めること・相談すること

制作と印刷の窓口が別でも、用途・完成仕様・入稿条件を一続きで渡します。

編集日:2026-10-29 / 出典の確認日は各資料に記載

このページの目次
  1. 完成品の希望を先に渡す
  2. 入稿条件の出所をそろえる
  3. 誰が何を確認し、何を納めるかを決める
  4. 承認を一つの注文へ結び付ける

こんな方にデザイナーへ原稿制作を依頼する印刷発注者

このページでできること注文条件を制作依頼と承認へ接続できる

完成品の希望を先に渡す

制作担当へは、原稿と『きれいにしてください』だけを渡すのではなく、誰が何に使う印刷物かを伝えます。完成寸法、読む向き、必要なページ、記入や折りの有無、使う日も共有します。紙や加工が未決なら、仮の条件で作業を進めてよい範囲を明らかにします。

架空例では、A4の案内を作り始めた後に、三つ折りで封筒へ入れる仕様が決まると、面の配置を見直すことになります。内容が同じでも完成形は制作の前提です。確定していない仕様を早く相談へ出し、制作が終わってから注文可能な商品を探す順序を避けます。

入稿条件の出所をそろえる

発注先が決まったら、今回の商品と入稿方法に対応するガイド、テンプレート、注意事項を制作担当へ渡します。別商品のテンプレートや過去に保存した案内を混ぜないよう、参照先と確認日を記録します。制作担当が印刷会社へ直接質問する場合は、発注者も回答を共有できるようにします。

ソフト上の設定を発注者が一律に指示する必要はありません。『この商品の指定に合うデータを作る』『不明点はこの窓口へ確認する』と範囲を示します。印刷会社のデータチェックは内容校正と異なります。グラフィックも文字校正やデザインが対象外と明記しており、会社に送れば内容まで直るとは考えません。

誰が何を確認し、何を納めるかを決める

依頼には、文章の確定、写真やロゴの提供、レイアウト、修正、入稿、印刷進行の承認を分けて記します。原稿の誤りを誰が見つけるかという責任の押し付けではなく、確認が抜けないようにする分担です。修正回数や追加費用の条件も制作依頼時に確認します。

納品ファイルは、印刷用PDFだけなのか、編集可能な元データも含むのかを合意します。元データを受け取れば将来どの用途でも自由に使えると推測せず、契約上の利用範囲や素材の扱いを確認します。印刷会社への入稿を制作担当が行う場合は、注文番号と対象ファイルの対応を共有します。

制作から印刷への受渡し表

編集部作成の記入用ひな形です。例示した条件や値は架空例です。実際の内容を入力してください。入力は送信・自動保存されません。移動前にCSV保存できます。

工程・情報発注者が用意するもの制作担当へ頼むもの印刷会社への確認完了した版・記録

承認を一つの注文へ結び付ける

完成後はデザインの見た目だけでなく、注文する寸法・面・ページ・加工と一致するかを確認します。見積中に紙や綴じ方が変わっていれば、その変更が制作側へ戻っているかを見ます。承認する原稿の版と印刷仕様を一組にして、どの注文へ使うかを明確にします。

製造へ進める連絡は窓口をそろえ、別々の担当者が違う版を承認しないようにします。印刷会社から修正依頼が来た場合は、内容が変わるかを判断して必要な確認を受けます。制作担当との連携は初回の依頼書で終わらず、実際に印刷へ進む版を共有できた時まで続きます。

この作業の確認点

チェック状態だけをこのブラウザーに保存します。

参照資料と確認範囲

以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。