迷ったときに確かめる
印刷発注：小さく薄い文字を見つけたら：読みやすさを承認前に試す
画面の拡大で読めるかではなく、完成寸法で必要な情報が読めるかを確かめます。
こんな方に細い文字や小さい注記のある原稿を承認する発注者
このページでできること読みにくい箇所を具体化して修正を依頼できる
何を読む必要があるかから見る
小さい文字を見つけたら、全てを同じ大きさにする前に、読者が必ず読む情報かを確認します。日付、金額、連絡先、条件などは、本文より小さくても重要な場合があります。画面上で拡大して読めることを、完成品で読みやすいことと混同しないようにします。
実寸に近い確認紙を用意し、想定する使い方で読みます。出力時に自動で縮小されていないかも確かめます。確認紙の紙や印刷方式が本番と異なる場合は、文字の大きさを試すものとして使い、色や細線の再現まで保証する見本にはしません。
色・背景・情報量を分けて相談する
架空例として、薄い灰色の注記が写真の上に重なっている場合、文字を少し大きくするだけでは読みづらさが残るかもしれません。背景との区別、文字の太さ、配置、情報量を分けて制作担当へ伝えます。『もっと目立たせる』という抽象的な指示だけでなく、どこで読むのが難しいかを示します。
一律の最小文字サイズを全商品へ当てはめるのではなく、書体や印刷条件も含めて注文先の案内を確認します。縮小して紙面へ押し込む前に、文章を整理する、ページを増やす、別の面へ移すなど、用途を守る変更案を比べます。
修正後の最終版で再確認する
修正で読みやすくなったかを同じ寸法で確認し、周囲の情報が欠けたりページ順が変わったりしていないかも見ます。印刷会社のデータチェックに通ったことと、読者が読みやすいことは別です。内容を承認する担当者が採用理由を確認します。
納品前に実物で確認する必要があるなら、校正の範囲を相談します。『読めると思う』という印象だけで進めず、どの条件で誰が確認したかを残します。最終的には、必要な情報を完成品の使い方で確認できることを目指します。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。